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    行業新聞

    什么是OA系統

    來源:m.439924.com 作者:成都飛龍達激光 時間:2020-1-22 9:37:24 點擊:

     激光打標機OAOffice Automation的簡寫,就是辦公自動化。所謂OA系統就是用網絡和OA軟件構建的一個單位內部辦公平臺,用于輔助辦公。OA是組織行為管理軟件,實現單位內部的協同管理,提升人與人、部門與部門之間的管理和辦公效率,涵蓋了單位內部的溝通與協作、信息與資料的共享、文檔管理、工作流程(各類請示、匯報、審批)等內容。

    OA系統的使用門檻非常低,通過OA辦公系統實現多人、多部門、跨地域的協同辦公模式,使日常許多通過手工完成的事情,被計算機和網絡提供的功能所代替。

    OA主要應用范圍

    1) 建立內部通訊平臺

    如:通知、公告、工作日記、工作計劃、即時通訊等。

    2) 實現工作流轉和事務處理的自動化

    變革了單位傳統紙質公文辦公模式,企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式,提高辦公效率,實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去,等候審批、簽字、蓋章,而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段,發揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作,減少工作中復雜環節。

    3) 建立信息發布平臺

    在單位內部建立一個有效的信息發布和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業的發展動態。

    4) 實現文檔管理的自動化

    可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進行保存、共享和使用,并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現電子化,通過電子文件柜的形式實現文檔的保管,按權限進行使用和共享。實現文檔管理自動化以后,如企業來了一個新員工,只要管理員給他注冊一個身份文件,給他一個口令,他自己進入系統就可以看到這個單位積累下來的東西,規章制度、各種技術文件等等,只要他的身份符合權限可以閱覽的范圍,他自然而然都能看到,這樣就減少了很多培訓環節。

    5) 輔助辦公

    它牽涉的內容比較多,像個人辦公、會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公,實現了這些輔助辦公的自動化。

    6) 實現分布式辦公

    變革了傳統的集中辦公室的辦公方式,擴大了辦公區域,可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公,大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

    維護OA系統,除了基本的計算機和網絡知識外,還要對相應的OA軟件比較熟悉。目前使用的OA軟件有很多種,但無外乎兩大類,一類是使用IBMLotus Notes、微軟的Exchange等專用軟件構建的OA系統,另一類是使用Web技術開發(java、.net、php、asp)的基于B/S方式的OA系統。

     

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